Tủ hồ sơ văn phòng thiết kế hiện đại, kiểu dáng đa dạng, bảo mật cao phù hợp cho mọi không gian văn phòng làm việc. Sau đây, cùng chúng tôi tìm hiểu nhé
Mẫu tủ hồ sơ văn phòng
Hiện nay có nhiều loại tủ hồ sơ văn phòng khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của từng văn phòng. Tuy nhiên, tủ hồ sơ văn phòng thông thường thường có các đặc điểm sau:
- Kích thước: Tủ hồ sơ văn phòng thường có kích thước lớn, có thể chứa được nhiều tài liệu và hồ sơ.
- Chất liệu: Tủ được làm từ các chất liệu chất lượng cao như gỗ, kim loại, nhựa composite… tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích của người sử dụng.
- Thiết kế: Tủ hồ sơ văn phòng thường có thiết kế đơn giản gọn gàng và tiện lợi để lưu trữ và tìm kiếm hồ sơ dễ dàng.
- Số ngăn: Tủ hồ sơ cao văn phòng thường có nhiều ngăn để lưu trữ hồ sơ theo thứ tự và phân loại theo chủ đề, thời gian,…
- Khóa: Để đảm bảo an toàn cho các hồ sơ quan trọng. Tủ tài liệu văn phòng thường được trang bị khóa để chỉ có người được ủy quyền mới có thể truy cập.
Dưới đây là một số mẫu tủ hồ sơ văn phòng thông dụng:
- Tủ hồ sơ gỗ có đến 5-6 ngăn kéo. Thiết kế sang trọng, có khóa an toàn.
- Tủ hồ sơ thép đứng có cánh mở, bên trong có nhiều ngăn và kệ để lưu trữ hồ sơ.
- Tủ hồ sơ nhựa composite có thiết kế đơn giản, gọn gàng, dễ dàng di chuyển, lưu trữ được nhiều hồ sơ.
- Tủ hồ sơ treo tường. Tiết kiệm không gian và phù hợp với các văn phòng nhỏ.
Tuy nhiên, khi lựa chọn tủ hồ sơ văn phòng, người dùng cần cân nhắc kỹ càng về mục đích sử dụng, số lượng hồ sơ cần lưu trữ, vị trí đặt tủ trong văn phòng và các yêu cầu về an toàn và tiện ích khác.
Các mẫu tủ tài liệu
Có nhiều loại tủ hồ sơ văn phòng khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của từng văn phòng. Dưới đây là một số loại tủ hồ sơ văn phòng thông dụng:
- Tủ hồ sơ gỗ: Tủ được làm từ chất liệu gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp thường có kiểu dáng sang trọng và đẹp mắt. Tủ hồ sơ gỗ có đến 5-6 ngăn kéo, với mỗi ngăn kéo có thể lưu trữ được nhiều hồ sơ. Tủ hồ sơ gỗ thường được trang bị khóa an toàn để bảo vệ các hồ sơ quan trọng.
- Tủ hồ sơ thép: Tủ được làm từ chất liệu thép sơn tĩnh điện với kiểu dáng đơn giản, thường có cánh mở. Bên trong tủ có nhiều ngăn và kệ để lưu trữ hồ sơ. Tủ hồ sơ thép thường được trang bị khóa an toàn để bảo vệ các hồ sơ quan trọng.
- Tủ hồ sơ nhựa composite: Tủ được làm từ chất liệu nhựa composite với thiết kế đơn giản, gọn gàng và dễ dàng di chuyển. Tủ hồ sơ nhựa composite có thể lưu trữ được nhiều hồ sơ và thường được sử dụng trong các văn phòng có diện tích nhỏ hoặc với số lượng hồ sơ ít.
- Tủ hồ sơ đẹp treo tường: Tủ được treo trên tường giúp tiết kiệm không gian và phù hợp với các văn phòng nhỏ. Tủ hồ sơ treo tường có thiết kế đơn giản và được trang bị các ngăn để lưu trữ hồ sơ.
- Tủ hồ sơ di động: Tủ được trang bị bánh xe để dễ dàng di chuyển và có thể được sử dụng trong các văn phòng có diện tích lớn hoặc cần thay đổi vị trí lưu trữ hồ sơ thường xuyên.
- Bên cạnh đó, nhiều loại tủ hồ sơ khác như tủ hồ sơ kính, tủ hồ sơ mica, tủ hồ sơ trang trí, tủ hồ sơ gỗ sồi, tủ hồ sơ gỗ cao cấp,… tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích của người sử dụng.
Mua tủ đựng hồ sơ
Bạn có thể mua tủ tài liệu ở nhiều nơi khác nhau, tùy vào sở thích và nhu cầu của mình. Dưới đây là một số địa chỉ tham khảo:
- Trung tâm nội thất văn phòng: Đây là nơi chuyên cung cấp các sản phẩm nội thất văn phòng. Bạn có thể tìm đến các trung tâm này tại các khu vực trung tâm thành phố hoặc khu đô thị lớn.
- Siêu thị nội thất: Nhiều siêu thị nội thất cũng cung cấp các sản phẩm tủ đựng tài liệu văn phòng với nhiều mẫu mã và giá cả khác nhau. Bạn có thể tìm đến các siêu thị nội thất lớn tại các trung tâm thương mại hoặc khu vực đông dân cư.
- Mua hàng trực tuyến: Bạn cũng có thể mua tủ hồ sơ văn phòng trực tuyến thông qua các trang thương mại điện tử như Tiki, Shopee, Lazada, Sendo…
- Đặt làm theo yêu cầu: Nếu bạn có nhu cầu đặt tủ đựng tài liệu văn phòng theo yêu cầu riêng của mình. Bạn có thể liên hệ với các xưởng sản xuất nội thất để được tư vấn và thiết kế sản phẩm theo ý muốn.
Tại sao nên dùng tủ tài liệu
- Tổ chức và sắp xếp tài liệu: Tủ đựng tài liệu, hồ sơ giúp bạn tổ chức và sắp xếp tài liệu một cách khoa học, dễ dàng tìm kiếm và sử dụng khi cần thiết. Bạn có thể phân loại và đặt các tài liệu theo từng ngành, từng dự án hoặc từng loại để dễ dàng quản lý và tìm kiếm.
- Bảo vệ tài liệu: Tủ đựng tài liệu, hồ sơ giúp bảo vệ tài liệu khỏi những tác động từ môi trường bên ngoài như ánh nắng, ẩm ướt hay bụi bẩn. Điều này giúp tài liệu được lưu trữ lâu dài và bảo đảm chất lượng.
- Tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng: Tủ đựng tài liệu, hồ sơ còn là một phần của nội thất văn phòng giúp tăng tính thẩm mỹ cho không gian làm việc. Bạn có thể lựa chọn tủ với kiểu dáng và màu sắc phù hợp để tạo điểm nhấn cho văn phòng của mình.
- Tiết kiệm không gian: Tủ đựng tài liệu, hồ sơ giúp tiết kiệm không gian văn phòng. Đặc biệt là khi bạn có nhiều tài liệu cần lưu trữ. Bạn có thể lựa chọn tủ có nhiều ngăn hoặc kích thước phù hợp để tối ưu hóa không gian làm việc của mình.
Vì vậy, việc sử dụng tủ đựng tài liệu, hồ sơ là rất cần thiết trong văn phòng và giúp cho công việc được thực hiện một cách hiệu quả hơn.
Xem thêm:
- Mẫu tủ quần áo gỗ tự nhiên cao cấp được khách hàng lựa chọn số 1
- Tiêu chí chọn tủ đựng đồ em bé trước khi mua sản phẩm
- Top 10 mẫu tủ văn phòng đẹp nhất